不管是租用企業(yè)郵局，還是購買專業(yè)郵件服務器來自建，企業(yè)郵箱為企業(yè)辦公帶來的方便快捷，高效管理都讓它成為企業(yè)必不可少的工具。即便是前期需要高額的資金投入，也抵不住它將為企業(yè)贏回更多不菲價值的誘惑。不過專業(yè)郵件系統(tǒng)的高額費用就讓不少小型企業(yè)望而止步。那是不是就只能使用個人郵箱進行企業(yè)辦公？當然不是。如果我們僅是為了樹立企業(yè)形象，可以選擇使用信譽度較好的免費企業(yè)郵箱，省事方便又不失體面。但要想節(jié)約成本，又能實現(xiàn)自行管控企業(yè)郵箱數(shù)據(jù)，也并非無計可施。本次就為大家分享一個如何通過windows server自行搭建免費郵件服務器的方法。
首先，安裝POP3、SMTP組件。對windows server進行檢查，看看是否安裝了pop3服務和smtp服務組件，若未安裝，則需要進行手動添加。
安裝pop3服務組件：先必須以系統(tǒng)管理員身份登入到windows server系統(tǒng)中，再按步驟進行設置“控制面板→添加或刪除程序→添加/刪除windows組件”，完成后會彈出一個對話框“windows組件向導”，選“電子郵件服務”，再點擊“詳細信息”，這時會出現(xiàn)2個部分內容：pop3服務和pop3服務web管理?！皃op3服務web管理”便于用戶進行遠程web方式管理郵件服務器，這方面有需求的可選擇該項。
安裝smtp服務組件：找到“應用程序服務器”，點擊其中的“詳細信息”按鈕，然后點擊“Internet信息服務（IIS）”進行詳細信息查看，再選擇“Smtp Service”，按確定。而用戶若希望能用遠程web管理郵件服務器，就一定要選擇“萬維網(wǎng)服務”中的“遠程管理（HTML）”組件，待以上步驟都完成后，點擊“下一步”，這樣就可以進行pop3和smtp服務的安裝配置了。
其次，配置pop3和smtp服務器。在進行smtp服務器配置前必須先完成pop3服務器的配置，這樣才能搭建成功。pop3服務器：點擊“開始→管理工具→pop3服務”，在彈出的窗口左欄選中pop3服務，然后點擊右欄的“新域”按鈕，彈出“添加域”對話框，在“域名”一欄中輸入你的郵件服務器域名，就是郵件賬戶“@”后面的部分，例如@后面輸入的um.net，再點擊確定。這樣就在Internet上注冊了一個名為“um.net”的域名，且該域名在DNS服務器中設置了郵件交換記錄，并將解析到windows server郵件服務器的IP地址上。郵件域創(chuàng)建完成后選中新建的“um.net”域，點擊右欄的“添加郵箱”按鈕，在彈出的對話框中的“郵箱名”中輸入郵箱用戶名，設置好密碼，在點擊確定，這樣從創(chuàng)建郵件域到創(chuàng)建郵箱就完成了。
smtp服務器：以上步驟完成后，點擊“開始→程序→管理工具→Internet信息服務（IIS）管理器”，在彈出的窗口中點擊“默認smtp虛擬服務器”，再點擊“屬性”選項，從而進入到“默認smtp虛擬服務器”中，再切換到“常規(guī)”標簽頁，在“IP地址”下拉列表框中選擇郵件服務器的IP地址，點擊確定，這樣一個小型郵件服務器就架設成功了。
最后，郵件收發(fā)及遠程web管理。用戶利用郵件客戶端軟件連接到郵件服務器就可以進行郵件收發(fā)工作了，在設置郵件客戶端軟件的pop3和smtp服務地址時，域名輸入“um.net”即可。若要進行郵件服務器的遠程web管理，在遠端客戶機中，打開IE瀏覽器，輸入“https://服務器IP地址：8098”，在彈出的連接對話框中輸入管理員用戶名和密碼，點擊確定，就能登錄到web管理界面了。
通過以上的這些步驟，搭建屬于自己的免費郵件服務器就算大功造成了。不過這也只適用于一些對郵件系統(tǒng)功能要求不多的企業(yè)。像簡單的郵件收發(fā)，郵件存檔管理這類常規(guī)需求能基本滿足。垃圾郵件過濾、海外通信、郵件監(jiān)控加密等功能是不具備的。
企業(yè)應如何選擇合適的郵件服務器，重點還是看自身需求來量體裁衣。對信息安全或企業(yè)郵箱功能有更高要求的企業(yè)，建議使用專業(yè)的郵件服務器進行自建。在眾多一線郵件服務器品牌中，U-Mail郵件服務器（www.comingchina.com）的性價比就相當不錯。U-Mail是國內最早提出一次性購買終生免費升級的專業(yè)郵件系統(tǒng)服務商。內嵌頂級的反垃圾模塊、安全郵件網(wǎng)關、以及獨有的全球收發(fā)保證功能都無需再額外付費，且提供從安裝、部署到維護一站式全程服務。相信方便、經(jīng)濟、高效、安全穩(wěn)定的U-Mail郵件服務器，將是企業(yè)管理無憂的最佳選擇。
